行政部门是做什么的

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行政部门主要是从事后勤管理，包括对外接待、物资供应、处理纠纷、传达上级指令等。行政部门的工作职责如下：

1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

3、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

7、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、笔记本电脑的管理和使用。

9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。

10、负责公司总务工作，做好后勤保障。包括员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

行政部门的主要职能

计划：包括制定计划、下达指示、作出决议、进行安排等。

组织：把已经确定的计划和决策付诸实施。组织活动还包括对机构的设置、调整和有效运用,对人员的选拔调配、培训和考核。

协调：通过政策、法令和各种具体措施，不断改善和调整组织之间、人员之间、活动之间的各种关系。使各项工作分工明确、配合密切、步调一致，以共同实现预定目标。

控制：即监督、检查的职能。可以通过统计资料和实时信息的分析，如人事、组织、财务等情况进行控制。

行政部门的工作内容及职责如下：

1、负责公司的日常行政管理工作，做好公司内外、企业上下的沟通和协调工作。

2、负责公司会议的组织和筹备工作，督促做好会议记录和决议。

3、负责公司的印章、文件收发、合同、档案的管理。

4、执行公司的企业管理制度，负责建立企业档案。

5、负责公司内部文件、会议精神、会议决议、上级公司指示、公司指令等文件的及时传达、监督和落实。

6、负责组织公司文件的收发、传阅和审核。

7、负责办公环境、办公用品和办公设备的维护和管理。

8、负责员工劳动纪律管理和后勤保障等工作。

行政部门的职能：

在管理方面，处理好公司的日常事务，通过对各个工作流程的控制，保证企业的顺利运行；在协调方面，纵向和横向的沟通和协调，即公司不同级别的部门和不同职能部门之间的良好沟通，可以实现各种业务信息的畅通。

在服务方面，通过后勤保障建设、组织企业文化活动、营造工作环境和员工关怀等方式，为公司各部门的高效运行提供优质服务。

行政部不仅要做上级领导在日常事务中的＂参谋和助手＂，而且要在经营理念、经营策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的见解，真正成为公司领导不可或缺的＂高参和臂膀＂。

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